Свадьба шаг за шагом, подготовка к свадьбе: список дел, план, этапы подготовки

05.10.2017

Организация свадебного торжества имеет свои правила и проходит по определенному алгоритму. Подготовка к свадьбе делится на несколько основных этапов с четкой иерархией задач.

На этой странице мы описали стандартные этапы подготовки к свадьбе. Но в зависимости от масштабов свадебного торжества, они могут меняться.

Допустим, что вы к нам обратились за 4 месяца до назначенной даты свадьбы.

Почему именно 4 месяца? По нашим наблюдениям, именно за это время можно подготовиться в комфортном темпе и получить идеальный результат. Не беда, если времени у вас меньше. Мы организовывали свадьбу среднего масштаба всего за 2 недели, и получилось просто великолепно.

Подготовка к свадьбе. С чего начать?

За 4 месяца до свадьбы:

Утверждаем дату свадьбы, определяем оптимальный бюджет.

Выбираем свадебные локации — место для проведения свадебного банкета и выездной церемонии, церковь для венчания (по необходимости) и ЗАГС для церемонии официального бракосочетания.

♥ Этапы подготовки к свадьбе 👰💍💎💕 советы, с чего начать ...

Разрабатываем концепцию флористического оформления свадьбы. Проводим встречи с флористом, декоратором и сценаристом.

Начинаем выбор ведущих — банкета и церемонии. Проводим встречи со всеми понравившимися кандидатами.

Занимаемся организацией свадебной фото- и видеосъемки. Согласовываем фото- и видеооператоров. Утверждаем дату съемки Love Story.

За 3 месяца до свадьбы:

Утверждаем концепцию флористического оформления. Согласовываем место и стиль съемки Love Story. Начинаем выбор свадебной полиграфии с заказа пригласительных. Пишем текст, утверждаем индивидуальный макет и получаем готовые шедевры. Работаем над наполнением шоу-программы во время банкета: рассматриваем артистов разного жанра и выбираем музыкальную группу. Организовываем романтический медовый месяц. Выбираем место свадебного путешествия, заказываем авиаперелет, утверждаем экскурсионную программу, бронируем отели по всему маршруту и начинаем оформление виз. Мы рады сообщить, что имеем индивидуальные схемы сотрудничества с проверенными и надежными партнерами по туризму.

За 2 месяца до свадьбы:

Занимаемся организацией зон интересов для гостей: кенди-бар, фото-зона, лаунж зона, детский уголок, зона пожеланий.

Выбираем текстиль на столы и стулья в банкетный зал, мебель и текстиль для выездной церемонии. Арендуем необходимую мебель в зоны интересов для гостей.

Снимаем Love Story и занимаемся пост-обработкой: готовим фотокнигу, монтируем ролик, делаем слайд-шоу.

Утверждаем сценарий свадебного банкета и конкурсную программу ведущего.

Готовим сюрпризы от молодоженов гостям, родителям или друг другу. Нам в этом вопросе можно доверять. Мы все сделаем, но никому не расскажем :).

Утверждаем артистов, музыкантов и хостесс для встречи гостей. Бронируем выбранные шоу-номера для торжественного банкета и красочного выноса свадебного торта. Делаем букинг музыкальной группы и заказываем аппаратуру по райдеру.

Выбираем хореографа для свадебного танца и составляем расписание занятий. Начинаем репетиции.

Заказываем техническое обеспечение свадьбы: рассчитываем аппаратуру, дополнительное освещение, сцену, танпол, экраны с проектором или плазменные панели, обогреватели и вентиляторы, по необходимости. Для профессиональной установки этих дорогостоящих атрибутов и контроля их бесперебойной работы обязательно заказывается техник-стейджмен и отдельный звукорежиссер.

Выбираем лучших пиротехников и утверждаем программу фейерверка или фаер-шоу.

Заказываем свадебный кортеж — автомобили для молодоженов и их свидетелей. Бронируем удобный вид трансфера гостей в ресторан.

Работаем над созданием образа невесты — делаем пробные прическу и макияж у профессиональных и проверенных специалистов.

За 1 месяц до свадьбы:

Выбираем место для утренних сборов жениха и невесты, отель для первой брачной ночи и, при необходимости, отель для иногородних гостей. Составляем маршрут свадебной съемки и заказываем платные локации. Составляем и согласовываем меню для банкета и аперитива. Продолжаем репетиции свадебного танца. Выбираем свадебный торт. Дегустируем начинки. Заказываем свадебные аксессуары: бокалы, набор для разрезания тортика, подушку для колец, ручку для росписи, фигурку на торт и свечи для обряда «Семейный очаг».

За 10 дней до свадьбы:

Готовим финальные списки для плана рассадки гостей и утверждаем макеты всех элементов полиграфии в банкетном зале — план рассадки, номерки на столы, банкетные карточки, бонбоньерки, коробочки для каравая, подарочки для гостей, паспарту. Заказываем также папку для свидетельства, гостевую книгу и коробку для денег. Корректируем свадебные наряды. Составляем и согласовываем профессиональный тайминг-план свадебного дня.

Закрываем свадебную смету, подписываем все необходимые документы.