• Корпоративный Новый год
  • Организация выпускных
  • Студия вокала
  • Организация свадеб
  • Программы для диджеев
  • Организация корпоративов
  • Написания музыки
  • Вокала
  • Дни рождения
  • Новости
  •  

    Что такое Project Software?

    Как найти лучшее программное обеспечение для управления проектами?

    На рынке имеется множество инструментов для проектов, что делает процесс поиска подходящего программного обеспечения для ваших нужд небольшим проектом. Каждый, кто выполнял только быстрый онлайн-поиск, вполне мог чувствовать себя немного ошеломленным широким спектром решений, предлагаемых различными поставщиками. Имея так много доступных вариантов, как выбрать одно проектное программное обеспечение, которое наилучшим образом соответствует потребностям вашей команды и проекта? Помните, что на протяжении всего процесса принятия решения, какой бы инструмент вы ни выбрали, его следует оценивать на предмет того, способен ли он помочь вашему команда сотрудничает более эффективно , Мы составили пошаговое руководство, которое поможет вам выбрать решение, которое наилучшим образом поможет вам и вашей команде на пути к успешной реализации проекта.

    1. Определите статус-кво

    Прежде чем исследовать инструменты управления проектами, вы должны сначала определить текущую ситуацию управления проектами в вашей компании. Основные вопросы, на которые следует ответить в этом контексте: Как планируются и управляются проекты в настоящее время? Какие бизнес-процессы в настоящее время влечет за собой управление проектами, и какие должны быть улучшены для достижения лучших результатов и повышение производительности бизнеса ? Какие аспекты процесса управления проектами должны в будущем поддерживаться программным обеспечением?

    2. Проведите опрос пользователей

    Чтобы выяснить, какая поддержка больше всего нужна вашей команде, лучше всего спросить тех, кто в настоящее время участвует в проектах. Вам следует попросить будущих пользователей программного обеспечения для управления проектами рассказать вам о текущих проблемах, с которыми они сталкиваются, и описать случаи, связанные с их проектной работой. Вы хотите, чтобы они поддержали это начинание с самого начала, это значительно облегчит следующий процесс внедрения. Лица, ответственные за выбор программного решения, должны затем определить список требований к функциям на основе результатов опроса. Опыт показывает, что не рекомендуется позволять фактическим пользователям составлять каталог требований - таким образом, компании слишком часто выбирают излишне сложное и сложное решение.

    Опыт показывает, что не рекомендуется позволять фактическим пользователям составлять каталог требований - таким образом, компании слишком часто выбирают излишне сложное и сложное решение

    3. Оцените технические предварительные условия

    Существующая техническая инфраструктура является важным аспектом при выборе нового программного обеспечения; особенно когда он предназначен для использования в качестве решения для всей компании. Проконсультируйтесь со специалистами ИТ-отдела, чтобы ответить на следующие вопросы: Позволяет ли наша инфраструктура и рабочая сила локальное программное обеспечение для управления проектами ? Можем ли мы использовать облачное решение для управления проектами ? Какие системы поддерживает наша текущая ИТ-инфраструктура?

    4. Начните исследование параметров программного обеспечения

    Анализ существующего положения дел о том, как в настоящее время планируются и управляются проекты, а также определение профиля ИТ-инфраструктуры, являются твердым основанием для начала исследований программного обеспечения. Если вы потратите время на шаги с 1 по 3, это поможет вам сэкономить время на поиске наилучшего программного обеспечения для управления проектами, отвечающего вашим потребностям. Основываясь на каталоге требований, ваш поиск товаров будет более целенаправленным и эффективным.

    Основываясь на каталоге требований, ваш поиск товаров будет более целенаправленным и эффективным

    5. Проверьте и оцените параметры программного обеспечения

    Когда вы начинаете просматривать программное обеспечение для управления проектами, вам предлагается огромное количество решений. Выберите три-пять инструментов, которые соответствуют ранее определенным спецификациям, и протестируйте их с примерами проектов. Вы можете использовать реальные проекты, над которыми вы работали в прошлом, или придумать сценарии тестирования, основанные на вашем опыте и случаях, которые вам предоставили команды. Процесс тестирования должен поддерживаться живыми презентациями программного обеспечения от поставщика - лично или в виде веб-демонстрации. Даже если вы хорошо разбираетесь в программном обеспечении, наличие эксперта по решениям для демонстрации наиболее важных функций очень полезно и помогает ускорить процесс «ознакомления с программным обеспечением».

    6. Обеспечьте удобство и простоту использования

    Распространенная ошибка, допущенная при выборе программного обеспечения для управления проектами, заключается в том, что решение основывается исключительно на диапазоне функций. Одним из наиболее важных решающих факторов, касающихся успешного внедрения нового программного обеспечения, является его удобство для пользователя. Время от времени просить сотрудников привыкнуть к новому программному обеспечению может быть довольно сложной задачей, особенно если это программное обеспечение сложно понять и сложно использовать. Сопротивление новой системе уже часто приводило к сбою реализации. На самом деле, Манифест Хаоса Standish Group обнаруживает, что почти 70 процентов всех корпоративных проектов по внедрению программного обеспечения для управления проектами терпят неудачу из-за сопротивления пользователей.

    На самом деле,   Манифест Хаоса Standish Group   обнаруживает, что почти 70 процентов всех корпоративных проектов по внедрению программного обеспечения для управления проектами терпят неудачу из-за сопротивления пользователей

    7. Смета расходов на внедрение

    Проверяя удобство программного обеспечения, вы должны одновременно оценить потенциальные затраты на внедрение и обучение соответствующих программных решений. Продолжительность процесса внедрения и обучения всех сотрудников, работающих с программным обеспечением, является важным фактором затрат. В этом случае время действительно является деньгами, и только после завершения и обучения вы можете ожидать, что ваша команда будет продуктивно и эффективно работать с новой системой.

    8. Краткий список параметров избранного программного обеспечения

    Шаги с 5 по 7 помогут вам сузить список возможных вариантов программного обеспечения до максимум двух или трех проектных программных решений. Свяжитесь с поставщиками программных систем, которые вошли в короткий список, и запросите расценки на пакет программного обеспечения, который вам нужен для вашего проекта и размера компании. Если ни одно из первоначально выбранных решений не выдерживает процесса тестирования, просто вернитесь к шагу 4 и повторите исследование, получив новые знания.

    Если ни одно из первоначально выбранных решений не выдерживает процесса тестирования, просто вернитесь к шагу 4 и повторите исследование, получив новые знания

    9. Получите признание пользователя

    После того, как вы выбрали инструмент проекта, вы должны сосредоточиться на получении и повышении популярности нового программного обеспечения среди пользователей. Позвольте им как можно скорее получить практический опыт и помогут понять, как программное обеспечение может поддерживать и упростить их повседневную рабочую нагрузку. Если вы хотите внедрить новое программное обеспечение для расширенной проектной группы или всей компании, рекомендуется определить ключевых пользователей, которые проходят интенсивное обучение программному обеспечению. Все остальные пользователи программного обеспечения могут позже обратиться к ключевым пользователям, если у них возникнут дополнительные вопросы о том, как использовать программное обеспечение в определенных сценариях.

    Все остальные пользователи программного обеспечения могут позже обратиться к ключевым пользователям, если у них возникнут дополнительные вопросы о том, как использовать программное обеспечение в определенных сценариях

    Каковы преимущества полнофункциональных решений?- Учить больше

    Как найти лучшее программное обеспечение для управления проектами?
    Имея так много доступных вариантов, как выбрать одно проектное программное обеспечение, которое наилучшим образом соответствует потребностям вашей команды и проекта?
    Основные вопросы, на которые следует ответить в этом контексте: Как планируются и управляются проекты в настоящее время?
    Какие аспекты процесса управления проектами должны в будущем поддерживаться программным обеспечением?
    Какие системы поддерживает наша текущая ИТ-инфраструктура?
    Каковы преимущества полнофункциональных решений?
     






    © 2009 Broadway 21 Records
    Все права сохранены.